Réussir la transformation d'une organisation scientifique internationale - WEEM x ILSI Europe

Ces derniers mois, avec WEEM, nous avons eu la chance d’accompagner dans sa transformation ILSI Europe (International Life Sciences Institute), une organisation scientifique particulièrement active dans les domaines de la nutrition et de la sécurité alimentaire. Retour sur les clés de succès du projet et ses principaux enseignements.

Données clés du projet :

Client

ILSI Europe : une organisation à but non lucratif visant à améliorer la santé et le bien-être publics, en faisant progresser la science et la recherche, dans le domaine de la nutrition et de la sécurité alimentaire. Basée à Bruxelles, elle réunit  des scientifiques de l’industrie, du monde universitaire et du secteur public à l’international.

Secteur

Agroalimentaire, Nutrition, Santé.

Taille

Une vingtaine d’employés qui fédèrent une communauté de 500 scientifiques/experts.

Projet WEEM

Réaliser un diagnostic de l’organisation et accompagner sa transformation.

Appréhender le contexte, la culture et les enjeux d’une organisation pour l’accompagner au mieux dans sa transformation

Laurent Le Bellego, Président du Conseil d’Administration  d’ILSI Europe, revient sur le contexte de la mission :

" J’ai souhaité lancer un diagnostic organisationnel de la structure afin de pouvoir avoir une vision plus claire sur les rôles et responsabilités au niveau de l’organisation, les points forts et les points faibles d’ILSI Europe au regard de ses ambitions et de ses leviers d’optimisation "

Laurent Le BellegoPrésident du Conseil d’Administration ILSI Europe

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Le projet devait être mené en co-construction avec les équipes afin de permettre un alignement sur les enjeux de l’organisation et une appropriation réussie des transformations.

En identifiant les besoins du client, nous avons su identifier le consultant indépendant, expérimenté et capable de réaliser cette analyse. Laurent recherchait un profil à même de comprendre les spécificités organisationnelles et culturelles d’ILSI Europe, structuré, empathique et capable de mobiliser les collaborateurs à tous les niveaux hiérarchiques.

Nos profils était pertinents et c’est avec l’accompagnement de Valérie Lasserre, qui remplissait tous ces critères, qu’ils ont mené, avec succès, le projet.

Les clés de succès du diagnostic : partager les enjeux, créer du consensus et mobiliser les équipes

En réponse à la demande client, Valérie réalise un diagnostic et formule des recommandations sur trois dimensions : les problématiques organisationnelles, le management et la culture, et les processus, outils et méthodes de travail.

Les facteurs clés de succès du projet étaient les suivants :

S’approprier les façons de travailler et le fonctionnement

En commençant par une analyse de l’organisation, des processus et des façons de travailler. « Le premier enjeu était de comprendre comment ILSI Europe fonctionnait. Il s’agit d’une institution à gouvernance tripartite, en interaction avec les acteurs industriels, les académies et les pouvoirs publics. Les équipes sont constituées de scientifiques de haut niveau et de personnel de fonctions supports. Il était important pour moi d’appréhender leur culture de travail, leurs modes de collaboration et leurs aspirations. » – Valérie Lasserre.

Construire un diagnostic et élaborer des recommandations

Un diagnostique pertinent à 360° grâce à une douzaine d’entretiens individuels à tous les niveaux d’ILSI Europe. L’empathie et l’écoute de notre consultant indépendant ont permis un échange constructif sur le fond et l’identification des vrais leviers d’amélioration.

Une collaboration étroite avec le client pour créer une vision partagée

Le projet a été soutenu par le Conseil d’Administration dès le début. Avoir bâti le diagnostic à partir d’échanges avec les équipes puis d’avoir organisé des sessions de debriefing, a permis de créer un constat partagé et une base solide sur laquelle construire la transformation.

À l’issue de la phase de diagnostic, vingt recommandations stratégiques et organisationnelles ont été validées par le Board of Directors et déclinées en un plan de transformation.

L’objectif premier de la transformation d’ILSI Europe : aligner l’organisation et faire grandir les équipes

Valérie a procédé par étapes :

La mise en place d’un comité de pilotage sponsorisé par quatre membres du Board of Directors et le lancement de 20 projets pilotés par les équipes.

La responsabilisation des équipes dans le suivi des sujets qui leur ont été affectés.

La coordination des projets et l’accompagnement de la montée en compétences des 15 chefs de projets dans leur rôle et dans la préparation de leur présentation de leurs points d’avancement en Comité de pilotage.

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Le modèle WEEM : de l’agilité et un service sur-mesure au service de la réussite des projets

Une solution flexible et agile

Souvent, dans les projets de transformation, les équipes ne peuvent pas être mobilisées à temps plein. Elles doivent aussi gérer leur quotidien. Le dispositif WEEM a permis de s’adapter au mieux à la disponibilité des intervenants. « J’ai accompagné ILSI sur une base de deux à trois jours par semaine. J’ai modulé mon intervention en fonction des besoins client à la fois sur place avec les équipes et à distance. La durée totale de la mission a également pu être ajustée. » – Valérie Lasserre, consultante WEEM.

Laurent Le Bellego tire un bilan positif de la collaboration :

« WEEM nous a aidés à trouver le talent dont nous avions besoin dans des délais courts et avec des modalités adaptées. Leurs consultants avaient non seulement les compétences pour réaliser la mission, une compréhension remarquable ainsi qu’une capacité à intégrer et à diriger la dimension humaine d’un tel projet. Nous sommes très satisfaits et continuerons à faire appel à WEEM pour répondre à nos divers enjeux stratégiques et organisationnels. »

Si vous souhaitez échanger sur vos projets de transformation, n’hésitez pas à en parler avec nous !