Politique de confidentialité
La Société WEEM, agissant en qualité de responsable du traitement (ci-après « Nous »), au sens du RGPD du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Réglementation ») attache une grande importance à la protection de vos Données personnelles, et de votre vie privée.
La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour but de Vous informer sur la manière dont Nous collectons, utilisons et partageons les Données personnelles que Vous Nous fournissez notamment via notre site internet https://weem.group/ (ci-après le « Site »).Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les « Données Personnelles » ou « Données ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs » ou « Vous »), directement ou indirectement.
WEEM s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Réglementation applicable.
Article 1 : Quelles sont les Données collectées ?
En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à Nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que Vous faites du Site.
Ainsi, Nous sommes susceptibles de collecter vos Données Personnelles comme suit :
- Les Données Personnelles que Vous fournissez ;
- Les Données Personnelles que Nous obtenons de sources tierces publiques ;
- Et par l’usage que vous faites de nos Services.
Les catégories de Données Personnelles collectées sont principalement les suivantes :
- Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, profil Linkedin, etc… ;
- Données relatives à votre vie professionnelle : diplôme, recommandations, situation professionnelle, expérience professionnelle, employeur, revenus, postes occupés, missions réalisées, certifications, connaissances techniques, attestation de l’URSSAF, extrait K-bis, l’assurance responsabilité civile professionnelle, etc… ;
- Données relatives à la gestion des demandes sur le Site : horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques, etc… ;
- Données financières : RIB, etc… ;
- Données relatives à la navigation sur le Site : horodatage, adresse IP, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés, cookies, etc.
Nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de d’autres parties tierces, y compris :
- Des entreprises avec lesquelles Nous offrons des services communs et qui Nous garantissent avoir obtenu vos Données licitement ; et/ou
- Des personnes fournissant vos Données personnelles en tant que référence (recommandations) ;
- Des sources accessibles publiquement notamment via les réseaux sociaux.
Lors de la collecte de vos Données Personnelles, Vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.
Dans le cadre de la transmission de votre CV ou de la revue de votre profil Linkedin, des données sensibles peuvent être collectées par WEEM. Cette collecte est rendue possible par votre consentement à nous communiquer de telles informations. WEEM met tout en œuvre pour protéger ces Données. Ces Données ne seront en outre pas traitées par WEEM dans le cadre de ses activités et seront automatiquement supprimées.
Article 2 : Quelles sont les raisons de notre collecte de Données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
- Afin de permettre la passation, la gestion (y compris commerciale) et l’exécution de votre contrat de collaboration ou de partenariat. La base légale de ce traitement est l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles.
- Afin de permettre l’analyse de tout ou partie des données vous concernant collectées par WEEM pour améliorer nos services (recherche et développement), évaluer votre situation ou l’améliorer et/ou personnaliser votre parcours en tant que client ou talent. La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de veiller à la satisfaction de nos clients et de nos talents.
- Afin de Vous diffuser des propositions commerciales, informations et animations par email ou par téléphone de la part de WEEM et ou de nos partenaires contractuels et institutionnels. Ce traitement a pour fondement juridique votre consentement.
- Afin de Vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site. Cette collecte répond à notre intérêt légitime de vous proposer nos services.
- Afin de Vous proposer des publicités ciblées. Ce traitement a pour fondement juridique votre consentement.
Article 3 : Qui sont les destinataires de vos Données personnelles ?
Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à WEEM et ses clients dans le cadre de leur accompagnement pour la réalisation de leur projet. Elles seront également communiquées en tant que de besoin aux sous-traitants de WEEM qui ont besoin d’y avoir accès pour la réalisation de leurs prestations techniques.
Article 4 : Le transfert de vos Données personnelles
WEEM est soucieux de la protection de vos Données Personnelles et s’efforce de limiter dans la mesure du possible tout transfert de Données en dehors de l’Union Européenne.
Malgré cette mesure, vos Données pourraient être transférées pour des raisons techniques en dehors du territoire de l’Union Européenne.
Les Données concernées correspondent aux cookies déposés sur votre terminal suite au recueil de votre consentement. Vous êtes libre de refuser le dépôt de ces cookies, auquel cas, vos données ne seront pas transférées hors de l’Union européenne.
Le cas échéant et afin d’assurer un niveau de protection adéquat et pertinent de vos Données, ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types.
Vous pouvez avoir accès à ces documents en Nous contactant à l’adresse suivante : dpo@weem.group
Article 5 : Combien de temps conservons Nous vos Données ?
Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables.
| Types de Données personnelles | Finalité du traitement | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Nom, prénom, adresse mail, profil Linkedin | Répondre aux demandes adressées via le Site | 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée. |
| Informations transmises dans le cadre de l’exécution d’un contrat passé avec WEEM : Données d’identification et de contact, données relatives à la vie professionnelle, RIB | Permettre la passation, la gestion (y compris commerciale) et l’exécution de vos contrats | Les Données communiquées dans le cadre de la conclusion et l’exécution du contrat sont conservées durant toute la durée de la relation contractuelle augmentée de la durée d’acquisition des prescriptions légales |
| Données d’identification, de contact, ainsi que des données relatives à la vie professionnelle | Permettre l’analyse de ces données afin d’améliorer nos services (recherche et développement), évaluer votre situation ou la prédire et personnaliser votre parcours client ou talent. | Le temps nécessaire à la réalisation de la mission. |
Article 6 : Quels sont les cookies utilisés sur le Site ?
Nous utilisons différents cookies sur le Site pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du Site.
Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifiée par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez.
Le présent tableau répertorie les différentes catégories de cookies ainsi que les finalités poursuivies par WEEM dans leur utilisation.
| Types de Données personnelles | Finalité du traitement | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Strictement nécessaires | 13 mois | Cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du Site (exemptés de consentement). Ces cookies permettent aux services principaux du Site de fonctionner de manière optimale.Vous pouvez techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur le Site risque d’être dégradée. |
| Fonctionnalités | 13 mois | Ces cookies permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du Site. Ils peuvent être activés par les équipes, ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages du Site. Si Vous n’acceptez pas ces cookies, une partie ou la totalité de nos services risquent de ne pas fonctionner correctement. |
| Statistique/ Mesure d’audience | Entre 1 jour et 6 mois | Ces cookies définissent et enregistrent un identifiant unique pour connaitre la manière dont Vous utilisez le Site ainsi que des informations relatives à Votre comportement et ce à des fins statistiques. |
| Formulaire « Nous rejoindre » et formulaire « Poster un projet » | Le temps de la connexion | Nécessaire pour garder les Données que Vous saisissez sur le formulaire avant son enregistrement. |
| Publicité ciblée | Session | Ces cookies définissent et enregistrent un identifiant unique pour connaitre la manière dont Vous utilisez le Site ainsi que des informations relatives à Votre comportement et ce à des fins statistiques. |
Article 7 : Quels sont vos droits sur vos Données personnelles collectées ?
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits qui Vous sont octroyés par la Règlementation :
- Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
- Demander la rectification des Données Personnelles inexactes Vous concernant ;
- Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
- Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
- Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
- Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;
- Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).
- Définir des directives, générales ou particulières, relatives au sort de vos Données à caractère personnel (conservation, effacement, communication, etc.) après votre décès.
Pour exercer ces droits, Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données désigné à la CNIL :
- Par email à l’adresse suivante : dpo@weem.group
- Ou par courrier à l’adresse suivante : 20 rue Alfred de Vigny, 75017 Paris
Vous pouvez également contacter la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :
Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
La CNIL est joignable par téléphone au 01 53 73 22 22.
Vous pouvez consulter le site internet de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/.
Article 8 : Modification de notre Politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de Nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, Nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.
Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et / ou solliciteront votre accord.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.
Pour toute question relative à la présente Politique, Vous pouvez Nous contacter en Nous adressant un e-mail à l’adresse suivante : dpo@weem.group.